France

Stage 2012

Cette catégorie est destinée aux jeunes Français souhaitant, dans le cadre de leurs études ou de leur formation, faire un stage pratique au Canada (maximum 12 mois).

Le stage doit débuter entre le 1er janvier et le 31 décembre 2012.

Au Canada, tout stage nécessite un permis de travail, même s'il est non-rémunéré ou de courte durée. EIC, une initiative du ministère des Affaires étrangères et du commerce international du Canada (MAECI), facilite l'obtention de cette autorisation de stage, à la fois pour les jeunes étrangers et les employeurs canadiens.

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En 2012, l'Ambassade du Canada en France continue son projet pilote de suivi électronique des dossiers à l'intention des candidats.

Pour soumettre une demande à l’initiative Expérience Internationale Canada (EIC), vous devez télécharger une trousse de demande de participation en suivant les instructions disponibles sur cette page.

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Conditions de participation

Vous devez :

être âgé de 18 à 35 ans inclusivement à la date de réception de la demande,

être de nationalité française et résider habituellement en France,
(France métropolitaine, les DOM et Saint-Pierre-et-Miquelon seulement)

être titulaire d’un passeport français valide (sa validité doit dépasser d’au moins un jour le séjour prévu au Canada),

ne pas avoir déjà participé à cette catégorie,

être inscrit dans un établissement d’enseignement ou un centre de formation,

avoir une offre de stage au Canada en lien avec vos études ou votre formation,

disposer de ressources financières suffisantes pour subvenir à vos besoins au Canada pendant la durée de votre stage (700€ / 1 000$CAD par mois), et

avoir une assurance maladie/hospitalisation/rapatriement valide pour la durée du séjour. La preuve de cette assurance devra être présentée à un agent à l’arrivée au Canada.

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Documents à réunir pour soumettre votre demande

1. Attestation de téléchargement
   Télécharger, imprimer et joindre en tant que page de couverture à votre demande. Vous obtiendrez cette attestation en cliquant sur le lien disponible dans le courriel qui vous donne accès à votre trousse personnalisée de demande de participation.


2. 1 exemplaire du formulaire EIC de 2 pages
   Enregistrer le formulaire sur votre ordinateur, le remplir à l’écran, l’imprimer, le signer et le dater.
   Le formulaire EIC de 2 pages doit comporter votre signature originale. La signature de votre formulaire EIC devra correspondre à celle figurant dans votre passeport. Aucune autre personne ne peut signer ce formulaire à votre place.


3. Les formulaires de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) :

   Demande d’un permis de travail présentée à l’extérieur du Canada (IMM 1295), formulaire de 5 pages une fois rempli

   Informations sur la famille (IMM 5645), formulaire de 2 pages

   Tout autre formulaire CIC, le cas échéant

   Vous aurez accès à ces formulaires CIC en téléchargeant la trousse de demande de participation à l'initiative Expérience Internationale Canada (EIC).



4. Formulaire de déclaration
   Remplir, signer et dater. Ce document doit comporter votre signature originale.
   La signature sur votre formulaire de déclaration devra correspondre à celle dans votre passeport. Aucune autre personne ne peut signer ce formulaire à votre place.


5. 2 photos d’identité
   Agrafer (ne pas coller) les 2 photos sur le formulaire CIC « Demande d’un permis de travail présentée à l’extérieur du Canada » (IMM 1295), dans le coin inférieur gauche de la première page (section ESPACE RESERVE – USAGE DE BUREAU SEULEMENT).
   Les photos doivent être conformes aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada : www.cic.gc.ca/francais/pdf/photospecs-f.pdf.


6. Photocopie lisible des pages d’identification de votre passeport
   Cette photocopie doit montrer clairement vos nom(s), prénom(s), date et lieu de naissance, dates d’émission et d’expiration du passeport, ainsi que votre signature. La validité de votre passeport doit dépasser d’au moins un jour votre séjour prévu au Canada. Ne pas envoyer le passeport original.


7. Photocopie de votre carte d’étudiant ou de votre certificat de scolarité
   Ce document doit être en cours de validité, et valide pendant toute la durée de votre stage au Canada. La période de validité doit apparaître clairement sur cette photocopie.
   
   Si votre stage chevauche deux années universitaires, vous devez ajouter une attestation de votre établissement d’enseignement ou centre de formation indiquant que vous conserverez votre statut d’étudiant jusqu’à la fin de votre stage.


8. a) Photocopie de votre offre de stage, en lien avec vos études ou votre formation
   Cette offre devra être sur papier à en-tête de la société ou l’entreprise au Canada. En l’absence de papier à en-tête, votre employeur doit apposer son tampon ou fournir son numéro d’entreprise. Cette offre doit inclure tous les éléments suivants :

   vos nom(s) et prénom(s),

   la date de début du stage (jj-mm-2012),

   la date de fin du stage (jj-mm-aaaa),

   la gratification (s’il y a lieu),

   le nombre d’heures travaillées par semaine,

   le titre du poste et une description des tâches,

   l’adresse du lieu du stage au Canada,

   le nom, le titre et la signature de votre employeur au Canada, et

   la date.

   Ou

   b) Photocopie de votre convention de stage
   Cette convention de stage doit inclure tous les éléments suivants :
   

   vos nom(s) et prénom(s),

   la date de début du stage (jj-mm-2012),

   la date de fin du stage (jj-mm-aaaa),

   la gratification (s’il y a lieu),

   le nombre d’heures travaillées par semaine,

   le titre du poste et une description des tâches *,

   l’adresse du lieu du stage au Canada,

   le nom, le titre et la signature de votre employeur au Canada, et

   la date.

   
   

   La société ou l’entreprise au Canada devra également apposer son  tampon sur la convention de stage, ou, en l’absence de ce tampon, fournir son numéro d’entreprise.
   *Veuillez prendre note que dans le cadre de l’initiative EIC, la convention de stage doit obligatoirement inclure un titre de poste ainsi qu’une description des tâches.

   Dans la trousse, vous trouverez une note à l’intention de votre employeur au Canada ; nous vous invitons à la lui transmettre afin de vous assurez que votre offre de stage contienne tous les éléments requis.
9. Attestation de fonds (le cas échéant)
   Si aucune gratification n’est prévue, ou si elle est inférieure à 700€ / 1 000$CAD par mois, vous devez prouver que vous avez les ressources financières suffisantes pour subvenir à vos besoins pendant toute la durée de votre stage au Canada. Ces fonds doivent être disponibles (ex. pas de compte PEL, d’actions, de fonds bloqués, etc.).
   

   a) Si vous disposez des fonds, vous devez fournir :

   1. l’« Attestation de fonds – Candidat » incluse dans la trousse, ou une attestation de votre banque signée, datée et tamponnée, reprenant les informations contenues dans l’« Attestation de fonds – Candidat ».

   Ou

   b) Si une tierce personne vous prend en charge, (ex. un parent, un tuteur légal, etc.), vous devez fournir les trois (3) documents suivants :

   1. l’« Attestation de fonds – Tierce personne » incluse dans la trousse, ou une attestation de votre banque signée, datée et tamponnée, reprenant les informations contenues dans l’« Attestation de fonds – Tierce personne »;

   2. la lettre d’engagement incluse dans la trousse, dûment remplie, ou une lettre signée par la tierce personne stipulant qu‘elle s’engage à vous prendre en charge financièrement pour la durée de votre stage au Canada ; et

   3. une photocopie d’une pièce d’identité de la tierce personne portant sa signature, telle que sa carte nationale d’identité valide ou des pages d’identification de son passeport valide.

L’attestation de fonds et la lettre d’engagement doivent dater de moins de 3 mois. Des photocopies lisibles sont acceptées. Veuillez en conserver une copie afin d’être en mesure de la présenter à votre arrivée au Canada.

10. Curriculum vitae (CV) complet et à jour
    Vous devez fournir un CV complet qui indique, le cas échéant, l’intitulé du diplôme en préparation, toutes vos expériences professionnelles ainsi que toutes vos formations jusqu’à présent. Pour chacune de ces expériences professionnelles et formations, veuillez préciser :

    les dates (mm-aaaa)

    leur localisation (ville, pays)

    
    
11. Liste de contrôle
    Vérifier que tous les documents obligatoires sont réunis dans l’ordre figurant sur cette liste et la joindre à votre demande.

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Frais de participation

Depuis 2011, un important changement a été apporté au paiement des frais de participation. Ce paiement ne concernera que les candidats ayant soumis une demande répondant à toutes les conditions de participation de l'initiative EIC. Par conséquent, il sera demandé uniquement après l'étude du dossier par l'Unité Mobilité des Jeunes (UMJ).

Si votre demande répond aux conditions de participation de l’initiative EIC, vous recevrez un courriel d’acceptation conditionnelle vous demandant d’acquitter les frais de participation par virement bancaire. Le montant des frais ainsi que les coordonnées bancaires du compte dans lequel il faudra effectuer le paiement vous seront communiqués dans le courriel d’acceptation conditionnelle. Seul le montant en Euro indiqué dans ce message sera accepté car il correspondra au taux de change du dollar canadien en vigueur le jour de l’acceptation conditionnelle de votre demande. Vous ne devez pas effectuer de paiement avant de recevoir un message d'acceptation conditionnelle de la part de l'Unité Mobilité des Jeunes. Si vous effectuez ce paiement avant de recevoir le message d'acceptation conditionnelle, votre demande sera refusée pour motif de paiement non conforme.

Vous trouverez de plus amples renseignements concernant les modalités de paiement dans le message d'acceptation conditionnelle.

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Soumettre votre demande

Envoyer votre dossier complet à l’adresse suivante :

Les demandes sont acceptées par courrier uniquement. Tous les dossiers envoyés par courriel, pas télécopieur ou déposés en personne sont refusés et retournés sans être étudiés.

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Processus d’analyse

Vous serez informé par courriel de l’avancement de votre dossier en temps réel, de sa réception à l’Unité Mobilité des Jeunes (UMJ) jusqu’à la fin du processus de traitement. Votre demande de participation sera étudiée en deux temps : d’abord par l’Unité Mobilité des Jeunes et ensuite par le Service Visas et Immigration (SVI). Si votre demande est acceptée à la fin de ce processus, vous recevrez une lettre d’introduction vous autorisant à effectuer votre séjour au Canada.

1. Unité Mobilité des Jeunes (UMJ)

Dès la réception de votre demande par courrier à l’Unité Mobilité des Jeunes (UMJ), vous recevrez un courriel accusant réception de votre dossier. L’UMJ étudiera votre demande de participation conformément aux instructions fournies précédemment et aux dispositions de l’Accord Canada-France relatif aux échanges de jeunes. Merci de noter que ce courriel est généré et envoyé automatiquement par le serveur de l'Ambassade. Si vous utilisez un filtre « anti-pourriel » (anti-spam), assurez-vous d'avoir paramétré l'adresse électronique suivante comme « adresse fiable » (ajoutez cette adresse à votre liste de contacts) : eic-iec.e-tracking-noreply@ambassadeducanadaeic.net.

• Si votre demande est acceptée par l’UMJ :

Vous recevrez un courriel d’acceptation conditionnelle de notre part vous demandant d’acquitter les frais de participation par virement bancaire.

Le montant des frais à payer ainsi que les coordonnées bancaires du compte dans lequel il faudra effectuer le paiement vous seront communiqués dans ce courriel. Vous aurez dix (10) jours pour effectuer le virement et télécharger votre preuve de paiement par le biais de notre formulaire en ligne sécurisé sinon votre demande sera refusée automatiquement pour motif de non paiement. De plus amples renseignements concernant les modalités du paiement figureront dans le courriel d’acceptation conditionnelle.

Après la réception de votre preuve de paiement, vous recevrez un courriel de notre part vous confirmant que votre preuve de paiement a bien été reçue. Nous procéderons alors à une dernière vérification de votre demande.

Si tout est conforme, la première étape d’analyse de votre demande sera terminée et vous recevrez un courriel pour vous en informer. Votre demande sera alors transmise au Service Visas et Immigration pour la seconde étape de l’analyse.

• Si votre demande est refusée par l’UMJ :

Vous recevrez un courriel vous informant de ce refus.

Si vous souhaitez soumettre une nouvelle demande de participation à l’initiative EIC, vous devrez télécharger une nouvelle trousse car celle refusée ne sera plus valide.

Rappel : Toute demande incomplète ou non conforme sera refusée.

2. Service Visas et Immigration (SVI)

Le Service Visas et Immigration (SVI) étudiera votre demande selon la loi et les règlements de l’immigration canadienne.

• Si votre demande est acceptée par le SVI :

Vous recevrez une lettre d’introduction par courriel à l’adresse électronique indiquée sur votre formulaire EIC (aucune copie papier ne vous sera envoyée).
Si vous utilisez un filtre « anti-pourriel » (anti-spam), assurez-vous d'avoir paramétré les adresses électroniques suivantes comme « adresses fiables » (ajoutez ces adresses à votre liste de contacts): eic-iec.e-tracking-noreply@ambassadeducanadaeic.net, paris-im.visiteur@international.gc.ca et Client-update-mise-a-jour@cic.gc.ca. Veuillez aussi vérifier le dossier « pourriel » (courrier indésirable / spam) de votre logiciel de messagerie électronique ou de votre messagerie Web.

• Si votre demande est refusée par le SVI :

Vous recevrez un courrier par voie postale expliquant le(s) motif(s) du refus et un processus de remboursement des frais de participation sera enclenché automatiquement au sein de l’UMJ.

Vous recevrez un courriel vous informant que l’UMJ a débuté ce processus de remboursement.

Vous recevrez un dernier courriel lorsque ce processus sera terminé.


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Délai de traitement

Le délai de traitement qui s’applique à votre dossier est celui indiqué dans le courriel accusant réception de votre demande à l’Unité Mobilité des Jeunes. Plus d’informations concernant le délai de traitement sont disponibles sur cette page. (www.amb-canada.fr/eic/delais)

En raison du nombre élevé de demandes reçues, nous ne répondrons à aucune question concernant votre dossier pendant ce délai.

Cependant, si vous n'avez pas reçu de courriel ou de courrier vous informant de la décision de l'Ambassade et que le délai total de traitement indiqué dans le courriel accusant réception de votre demande est dépassé, vous pouvez remplir le formulaire sur cette page-ci pour nous en avertir. (www.amb-canada.fr/eic/delais).

Ce formulaire est à utiliser UNIQUEMENT dans ce cas de figure.

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Assurances

Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce international du Canada (MAECI), dans le cadre de son initiative Expérience Internationale Canada (EIC), exige que chaque participant ait, à son arrivée au Canada, une assurance couvrant les soins de santé et le rapatriement et ce, pour la durée totale de son permis.

Au Canada, le régime de protection sociale varie selon la province ou le territoire. Pour connaître vos droits. (www.amb-canada.fr/eic/infospratiques)

Le contrat que vous souscrirez devra vous couvrir pour :

la maladie, l'hospitalisation et le rapatriement ;

le territoire canadien (Amérique du Nord, Canada/USA ou monde entier) ; et

la durée totale de votre permis au Canada.

Il est fortement déconseillé de souscrire une assurance avant d’avoir reçu la lettre d’introduction.

Vous devez présenter votre preuve d'assurance maladie/hospitalisation/rapatriement à un agent au moment de votre arrivée au Canada.

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada ne dispose pas d'informations sur les assurances.

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Formalités au point d’entrée (à la douane)

Votre permis de travail vous sera remis au point d’entrée au Canada sur présentation des documents suivants :

lettre d’introduction,

passeport, et

preuve d’assurance,et

preuve de ressources financières suffisantes (ex. copie de l’attestation de fonds ou offre de stage avec gratification).

Votre permis de travail sera valide pour la durée indiquée sur votre lettre d’introduction (maximum 12 mois). Il spécifiera le nom de l’employeur chez qui vous êtes autorisé à effectuer votre stage au Canada.

Avant de quitter le point d’entrée, vérifiez les informations sur votre permis de travail (ex. la date d'expiration du permis, etc.).

Vous pouvez entrer et sortir du Canada à votre gré pendant la validité de votre permis de travail.

Si vous prévoyez vous rendre dans un pays tiers, assurez-vous de remplir les conditions d’entrée du pays dans lequel vous souhaitez vous rendre.

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Télécharger une trousse de demande de participation

Si vous souhaitez participer à cette catégorie, vous devez suivre les trois étapes ci-dessous afin de créer votre trousse personnalisée de demande de participation :

• Etape 1 : Fournir et confirmer votre courriel. (Celui-ci servira tout au long du processus de traitement de votre demande.) ;
• Etape 2 : Remplir en ligne le formulaire de renseignements personnels ;
• Etape 3 : Télécharger votre trousse personnalisée de demande de participation.

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous aurez toutes les informations et les documents nécessaires pour compléter votre dossier et l'envoyer à l'Ambassade par voie postale.

Pour commencer, cliquez ici.

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Politique de remboursement

Les frais de participation à l’initiative Expérience Internationale Canada (EIC) seront remboursés uniquement dans les cas suivants :

Le dossier est refusé parce qu’il est mal rempli ou incomplet ;

Vous ne répondez pas aux conditions de participation de l’initiative EIC et ne pouvez en conséquence y participer ;

Citoyenneté et Immigration Canada ne peut vous émettre un permis de travail pour des raisons d'ordre médical ou pour des motifs d'ordre criminel, ou encore parce que vous n’avez pas été capable d’établir le fait que vous reviendrez dans votre pays d’origine ;

Le quota de participants à l’initiative EIC établi pour votre pays est atteint et plus aucune demande ne peut être reçue, ou encore le quota de la catégorie à laquelle vous avez soumis une demande est atteint et aucune autre demande ne peut y être acceptée ;

Vous retirez votre candidature avant l’émission, par Citoyenneté et Immigration Canada, de votre lettre d’introduction.

Les frais de participation ne seront PAS REMBOURSÉS dans les cas suivants :

Citoyenneté et Immigration Canada vous a émis une lettre d’introduction confirmant ainsi qu’un permis de travail vous sera émis au port d’entrée. Dès l’émission de votre lettre d’introduction, vous êtes considéré participant à l'initiative EIC, que votre participation soit effective ou non ;

Vous avez fourni des renseignements inexacts dans le formulaire EIC ou dans le formulaire de déclaration afin de vous soustraire aux exigences officielles de l’initiative EIC et, par conséquent, vous vous présentez sous un faux jour.

Veuillez aussi prendre note que les frais de participation ne peuvent en aucun cas être transférés, ni d'une personne à une autre, ni d'une année à une autre.

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Accord de mobilité des jeunes Canada-France

Le texte de l'Accord est disponible ici pour téléchargement | PDF  ^*  (814 KB)

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Questions ?

Si vous avez des questions concernant l'initiative Expérience Internationale Canada, veuillez consulter la FAQ.

Allez-y pour l’expérience !

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